目的——準備——實施——總結

 

　　首先，簡單闡述組織活動的目的或者預期要達到的效果。其次，簡單闡述準備階段。再次，詳細闡述實施過程。最后，簡單進行總結。

 

 

　　回答“重點是什么?”先闡述目的，然后依次表述重點并具體闡述?；卮?ldquo;如何準備?”應這樣表述：如果由我來準備，我會從基本物資、活動方案、人員分工、確定時間、地點來做準備。之后分別論述即可。回答“如何策劃?”應該這樣來表述，我會這樣策劃，首先跟領導交流了解意圖，溝通時間。其次，與有經驗的老同事交流，進一步確定方案。最后，撰寫策劃方案書，其中包括XXX。

 

 

　　單位開展“兩學一做”活動，由你來組織“向本單位優秀黨員學習”的會議，你如何準備?

 

 

　　“向本單位優秀黨員學習”的會議，能夠讓單位的所有同仁都了解優秀黨員的先進事例，給大家樹立良好的典范，如果由我負責組織，我會做出如下準備：

 

　　第一，向領導了解會議預期時間、預期達到的效果、預期發言的人員，深入領會領導意圖。向之前組織過類似會議的同事交流并了解經驗。

 

　　第二，根據發言人數、開會人員，確定會議地點，尋找容納性好和交流感強的會議室，方便大家學習交流。與開放會議室的工作人員敲定會議時間與參會事項。

 

　　第三，制定會議流程：領導人進行“兩學一做”活動成果報告、優秀黨員發言、自由討論交流、輪流發表感悟。會議流程經領導審閱后，裝訂成冊，下發給參會人員，做好發言人員發言順序的通知工作。

 

　　第四，做好會務組的分工工作并制定各組負責人。會務組包括：接待組、紀要組、會場溝通組、后勤組、音響設施調適組、主持組。接待組負責會議當天的接待和入座引導工作和離場引導工作、紀要組負責通過打字記錄會議要點。會場溝通組負責會場布置、開會現場基礎設施的溝通工作、以及后期會議室結算。后勤組負責會場布置、會議物資采購。音響設施調適組負責話筒、PPT、電腦的現場調試、錄像工作。主持組負責會議的主持工作以及會議節奏、時間的控制。

 

　　第五，組織會場溝通組與后勤組進行會場布置，會場布置簡單、節儉，不需要拉橫幅、在會場的LED評注明會議主題即可，為了環保也不適用一次性產品，可以讓大家自帶水杯，準備好茶葉等。根據參會人數擺放座椅、桌簽。布置完會場后，請領導審查工作，存在問題的及時改進。