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面試計劃組織協調能力題的應對技巧總結

來源:國家事業單位考試網 2017-03-22 14:59:58
  在結構化面試中,計劃組織協調題是考察中的重點,它給考生假設一種身份,設置一種特定情境,讓考生去組織一項活動。由此考查考生在組織活動的過程中,所體現出的計劃力、決策力,和協調力。這一類題目,考生常常會形成兩極分化:一部分考生,由于經歷較少,不懂得如何組織一場活動,常常覺得無從下手,或者回答空洞、言之無物;另一部分考生,由于經驗的關系,參與過、甚至親身組織、策劃過許多活動,因而應對得非常嫻熟。但是在這部分考生中,也不乏有些人雖然細節刻畫到極致,卻讓人有抓不住重點的感覺。
 
  計劃組織協調題說難也難,說簡單也簡單。難,是因為我們對有些活動的組織考慮周到與否,是建立在擁有一定工作經驗的基礎上的,這種題目的回答,實質上就是對做事流程的一個回顧和復述,所以沒有經驗就難以下手;而簡單則是說,這一類的題目是最好學的。只要我們了解具體的某一類活動特有的流程,即使不知道活動具體是什么,也總能回答出一些方向性的東西來。在面試過程中,針對遇到的具體題目,在每種活動的流程框架下,再進行具體內容的補充,便能較好地把握住重點,將活動順利組織好。下面,為大家總結幾種常見活動形式:
 
  一、調研
 
  調研計劃:組織調研人員,開會討論,確定調研提綱(調研內容、對象、方式),調研時間,調研地點,職責分工
 
  調查過程:找什么人,用什么方式,了解哪些內容
 
  調查結束:根據調查結果研究并制定相應方案,形成調研報告上交領導
 
  二、接待
 
  迎接:了解來訪者人數、男女比例、飲食習慣、風俗禁忌;來訪者級別身份、來訪目的、行程安排;根據了解到的內容安排車輛、食宿、接待行程
 
  接待:歡迎儀式、座談會(介紹我方經驗、成果);陪同實地考察走訪;交流會(雙方交流經驗教訓互相學習)
 
  送走:安全及時地送其返程
 
  三、宣傳
 
  前期準備:制定宣傳方案(宣傳方式、時間),申請資金;搜集圖片、視頻,制作宣傳載體
 
  宣傳過程:通過圖片、視頻向人們展示負面場景;貼宣傳標語,張貼海報、發放傳單;安排專人現場指導具體行為;邀請媒體并安排現場拍攝
 
  宣傳結束:現場清理;設置有獎問答、回訪、問卷以保證宣傳效果
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