2017年中國科學院昆明植物研究所山地生態系統研究中心招聘公告
來源:中國農業科學院國際合作局
2017-09-27 09:23:59
昆明植物研究所山地生態系統研究中心高級財務主管招聘啟事
世界農用林業中心(ICRAF)是國際農業研究磋商組織(CGIAR)下屬研究中心之一,昆明植物研究所(KIB)山地生態系統研究中心是中國科學院與世界農用林業中心(ICRAF)于2004年聯合成立,由中國科學院昆明植物研究所和世界農用林業中心中國辦事處共同管理。因工作需要,現面向社會招聘高級財務主管或資深會計師,具體要求如下:
一、崗位內容
1、崗位名稱:財務主管或資深會計師
2、招聘人數:1人
3、崗位職責:
領導、監督和指導中心的財務團隊,以支持區域項目;監管世界農用林業中心中國辦事處和昆明植物研究所山地研究系統中心的會計財務活動。具體職責如下:
1)監督中心的所有金融往來,確保其符合ICRAF和KIB的規章制度,同時遵守主管機構、各級政府部門,以及項目資助方的要求。
2)及時處理預算、財務及審計等事宜;及時提交項目報告,處理負責人交付的其他工作。這部分工作職責具體如下:
a. 及時向捐助者匯報并接受反饋,交由企業服務協調員審查,最后將符合財務報告要求的定稿發送給總部和捐助者;
b. 監管負責捐助合同的會計人員,并與其緊密合作,在截止日期內總結ICRAF的資助項目;
c. 每月定時向負責人(與項目負責人及時協調預算)和所有財務人員匯報財務情況;
d. 確保財務管理和財務報告的正確有效,整理并保存完整的財務檔案(撥款清單、撥款申請、多年期撥款工作人員費用匯總表);
e. 與行政主管和財務團隊一起制定并修訂年度POWB–和國家辦事處以及每個國家的主管會計就已批準的POWB進行溝通,并執行和監控預算;
f. 學會使用OCS記錄交易和調整事項;報告摘要,起草POWB;復審,批準和發布事務,協調日常事務,審查和發布;審批小額資金轉賬,確保辦事處每月正常開支;
g. 及時關閉每月的財務處理期,每個月12號前對工作人員的費用進行分配和監督,試算表和月檢查表交付行政主管簽字,確保與項目負責人及時溝通項目財務報告,每月更新項目財報;
3)完整記錄和保存所有相關的財務機密信息(包括人事合同、工資、工作人員的擬議方案和福利等);
4)配合區域辦公室和總部人力管理部門辦理員工辦理入職與離職手續;
5)對合同草案、工作人員(臨時人員和顧問)和合作協議進行初步審核;
6)與行政主管共同舉辦年度區域財務研討會,與該區域的國家會計師們分享公司財務信息和區域性實踐。
二、應聘條件
1、英語為辦公用語,需具備專業英語知識及較強的聽說讀寫能力。
2、至少有5年在國家和國際機構的會計任職經驗,最好是在非盈利組織機構從事過會計監督和資金管理職位;
3、能熟練使用電腦及辦公軟件(MS Word,Excel,Access等);
4、具有項目管理經驗;
5、具有較強的溝通、分析和管理能力。
三、崗位性質及待遇
項目聘用,待遇按照昆明植物研究所的相關規定執行。
四、招聘程序
1、報名和初審
報名截止時間:2017年9月30日前。
報名材料:應聘者需填報提交《中國科學院昆明植物研究所應聘人員基本情況登記表》和《中國科學院昆明植物研究所崗位應聘報名表》和本人學歷以及相關資格證書材料,以電子郵件方式發至應聘崗位部門負責人郵箱。
初審:招聘小組將根據各崗位應聘條件的規定,應聘者提供履歷和應聘崗位工作設想材料,對應聘者進行資格審查,資格審查通過者,通知參加面試及答辯競聘。未通過資格審查者恕不另行通知。
2、面試和招聘答辯
競聘者(PPT報告)自述5~10分鐘,提問和回答5~10分鐘;答辯內容包括競聘者(PPT報告)自述5~10分鐘,提問和回答5~10分鐘;答辯內容包括本人競聘條件和工作背景,工作目標和實現目標的相應措施,對應聘崗位的工作思路與方案。具體答辯時間將另行通知。
3、聯系人和聯系方式:
請有意者將應聘材料電子版本發送到以下郵箱,標題注明“應聘-財務主管-姓名”
聯系人:劉麗娟
電話:0871-65223377
電子郵件:ljliu@live.com
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