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面試模擬:政務大廳辦事發生矛盾,怎么協調

來源:國家事業單位考試網 2020-01-31 14:51:37

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  【模擬題】政務大廳辦事等待時間比較長,有幾個人在大廳里面抽煙解悶,引起其他人的不滿而且爭吵越來越激烈,甚至大打出手。作為工作人員,領導讓你去協調解決這個事情,你怎么辦?


  【示范答題】


  辦事大廳是為人民服務的場所,是直接反應政府辦事能力的平臺。面對群眾爭吵和打架的情況,我會和同事第一時間帶好工作證件,趕到政務大廳,分工協作處理沖突:


  第一,我們會向爭吵雙方群眾出示工作證件,告知吸煙群眾政務大廳內禁止吸煙,并請其迅速熄滅香煙。我會將爭吵者帶領到我們單位的接待室,讓當事人平復心情。同事和安保人員共同疏散人群,維持辦公大廳正常秩序,并對由此造成困擾的群眾道歉。


  第二,我會安排同事盡快解決辦事等候時間長的問題。我們會迅速和大廳其他工作人員進行溝通,開設多個窗口,進行同時辦公。請大堂經理在等候排隊的群眾中進行及時的答疑。對于可以網上辦理的事項,我們會安排人員和等候群眾進行詳細解釋,并指導他們在網上完成相關業務。


  第三,我會與爭吵雙方交談,對沖突事件進行了解,就較長的等待時間向雙方道歉,安撫雙方情緒,同時委婉地指出在公共場合吸煙和動手打人都是不對的。統計在沖突過程中,政務辦事大廳是否有物品損壞,造成何種損失,同時根據規章制度,對矛盾雙方進行合理的處罰。問清他們所要辦理的事項,如果他們想要辦理的事項在我的職責范圍之內,就親自予以辦理;如果不在職責范圍之內,就交由相應的工作窗口根據所辦業務的輕重緩急辦理。


  第四,我會根據領導要求和指示,對該事件的當勤人員進行調查,若發現不作為、不履職的行為要嚴加懲戒。


  此外,這一事件也暴露一線辦事窗口的問題,我們在以后工作中要加以改進。我會建議領導開設潮汐窗口和推行電子政務,簡化工作流程和不必要的手續。此外,我會建議領導優化等候環境,加強對辦公大廳的秩序管理。
 

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