面試模擬:晚會現場出現混亂,怎么應對
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【模擬題】
晚會現場座無虛席,有不少觀眾抵達現場,場面比較混亂,出現擁堵現象。作為大會負責人的你應該怎么辦?
追問:以后要如何應對此類事件?
【示范答題】
如果我是大會負責人,一定要盡快將問題解決,維持好現場的秩序,以免造成不必要的損失。
第一,將已經規劃好演出調控等事務交付給一同負責此次晚會的同事,確保交流渠道的暢通,做好延后開場的準備。
第二,啟動應急預案,迅速組織安保人員抵達現場維持秩序,將后抵達現場的觀眾進行限流,在入口處設置蛇形排隊圍欄,并安排專門人員進行疏導。保證入場秩序。同時組織后勤人員在保證安全通道暢通的情況下增添座椅,盡量保證已經進入場內的群眾可以有座位。
第三,清點現場新設置座椅的數量,限制入場人數。向未入場的觀眾進行解釋說明,本次晚會有電視直播,并承諾晚會結束后會第一時間將晚會現場視頻上傳至網絡,讓群眾在家也可以觀看晚會盛況。合理安排場內安保人員,保證每一條通道都有專人維持秩序,確保晚會順利開展。
通過此次事件,我必須深刻認識到在組織大型活動時,預先的準備工作不充分,應急預案不夠完善等問題。以后組織類似活動時,要實行憑票入場的方式,提前根據領票人數安排合適的場所和座位,既保證現場秩序,又可避免浪費。同時我也要注意根據實施過程中的問題不斷完善應急預案,做到快速布施,行之有效。
追問示范答題:
在以后舉辦此類大型活動時,應注意以下幾點:
1.以短信、網絡、現場預約等形式,提前掌握參與人群數量,避免資源浪費或準備不充分情況發生
2.大型活動現場人群較多,構成復雜,應注意安保工作,規劃區域,專人負責,避免現場秩序混亂。
3.根據類似情況,不斷完善應急預案,開場前應進行安全演練。
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