綜應|如何寫好一篇“會議紀要”？
公文示例
關于協調解決沙面大街56號
首層房屋使用權問題的會議紀要
【分析：會議的主要內容可以在標題中體現出來，即“關于……的會議紀要”。通過本文標題可以得出，此次會議的的主要內容為“協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題”。】
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
【分析：本段為會議紀要的開頭部分，簡要介紹會議的概況。會議紀要的開頭部分可以是會議召開的背景、原因、意義，也可以介紹會議的時間、地點、參會人員等信息。在我們的公文寫作中，開頭部分可以根據材料所給的具體內容進行填充?！?/strong>
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷?？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
【分析：以上段落為會議紀要的主體部分，重點闡述會議的基本原則、會議精神以及形成的決議等具體內容。會議中形成的決議要逐項分條列出，注意文章寫作的條理性。值得注意的是，在會議紀要的主體部分，要從客觀實際出發，要忠于發言者的原意，不能篡改，也不能強加于人，這就需要我們在公文寫作中，充分的尊重材料，注意準確性和全面性。另外，在會議紀要的寫作中可以使用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”等語句突出重點內容，增強文章的邏輯性。】
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
【分析：本段為會議紀要的結尾部分，一般提出號召、希望或要求，簡要結尾即可?！?/strong>
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
點評
會議紀要一般由標題、正文和落款構成，其中正文部分又包含開頭、主體和結尾三個部分。需要注意的是，會議紀要和會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議主要的議定事項，具有指導和規范的作用。
這就需要我們在寫“會議紀要”時，不能簡單的直接摘抄與會人的講話，而是應該將會議形成的決議、措施等，概述的、提綱挈領的、有層次的整理成對應的文字內容，形成一篇具有指導意義的紀要內容。希望通過的今天的學習，同學們能對會議紀要有更深入的認識，勤于思考，勤于積累，寫出更好的考場公文。
