四川省人民醫院關于內部調劑科室專職行政助理的公告
根據工作需要,按照《臨床醫技科室專職行政助理管理辦法(試行)》的規定,需院內調劑工作人員到部分科室擔任專職行政助理,現將有關事項公告如下。
一、調劑對象
全院在崗職工(不含護理崗位人員)
二、人員需求科室(每個科室1人)
健康管理中心、藥學部、腎臟內科、超聲科、心血管超聲及心功能科、器官移植中心、重癥醫學中心、細胞移植中心。
三、崗位職責
行政助理在科主任或學科主任領導下,完成以下工作:
(一)行政方面。負責醫院及科室的各類文件及醫療、教學、科研和設備資料的整理和歸檔,信件的發放;及時上報和傳達各類信息;負責科室日常會議、學術活動的組織及會務安排;負責科室固定資產盤點、日常費用的核對及報銷;負責科室人員考勤、績效考核。協助科室與醫院各行政職能部門進行工作協調;協助科室負責人進行請示、報告、通知、宣傳資料的起草、報送工作等。
(二)醫療方面。患者數據錄入與隨訪;患者投訴與醫療糾紛記錄,并協助科室負責人及相關部門及時處理,記錄處理結果;協助開展本科室醫生的行風日常監督和三醫監管線索反饋;協助科室醫生完成坐診、停診、增開門診和日間手術等協調工作;負責收集本科室醫生醫療技術檔案管理、協助開展執業變更;協助科室組織和完成各級相關部門下達的指導性、公益性任務等。
(三)教學方面。協助制訂科室教學制度、教學績效分配;協助制訂本科生實習、見習計劃;協助安排科內教學場地、相關教具的準備工作;協助安排研究生入學復試、研究生畢業論文答辯工作;協助教學管理方面的督導等。
(四)科研方面。協助科室負責人完成科室課題申報、項目根據和經費報銷等任務,做好信息傳達工作等。
(五) 落實科主任交辦的其他事務。
四、調劑程序
(一)報名
報名時間:自本公告發出之日起至2020年12月30日止
咨詢電話:87393208 吳老師
報名時需提供的材料:經部門、科室負責人簽字同意的《調劑報名表》1份(詳見附件)
(二)考核
具體時間地點另行通知。
五、人員考察與調動
經確定的擬調劑人員,通過借調方式到新崗位試用3個月,試用合格,辦理正式調動手續;試用不合格,返回原部門。擬調劑人員在試用期間不得因個人原因提出返回原部門的申請。護士學校分流人員無試用期。
六、本次調劑由人力資源部負責解釋。
附件:調劑報名表
人力資源部
2020年12月22日