無領(lǐng)導小組討論面試中如何把控進程?
無領(lǐng)導小組討論在近年來的考試中,成為眾多考生關(guān)注的重點。此種面試形式,討論方式靈活,其特點是氣氛緊張、節(jié)奏緊湊,如何在討論過程中把控進程是我們應(yīng)當思考的內(nèi)容。只有將話語權(quán)掌控在自己手中,方能做到討論過程中松弛有度、游刃有余。
把控方式
1.聚焦討論話題。在七嘴八舌的討論中,很容易出現(xiàn)多人討論話題并不在一個維度或一個問題上,造成討論過程混亂且討論結(jié)果最終無效的情況。作為組員,要做到聚焦話題,引導他人每次只討論一個問題或者分歧點。當某一分歧點得到解決后,進入下一個話題。如此操作,不僅能夠更加高效地推動進程,更能讓聽眾更加清晰討論內(nèi)容。
2.糾正錯誤方向。寬泛的討論話題會激發(fā)小組成員的發(fā)散性思維,適當?shù)陌l(fā)散能夠為小組提供靈感,但發(fā)散過度的情況則會導致討論內(nèi)容或者是提出的問題與核心話題無關(guān)。當出現(xiàn)此類情況,應(yīng)當及時制止,并再次明確小組的任務(wù)和討論的要求,防止走上歧路。
3.化解爭執(zhí)沖突。由于教育經(jīng)歷、社會閱歷、成長環(huán)境的不同,很難要求全部的組員完全是一致的想法,否則討論將毫無意義。但,討論過程中如果雙方爭執(zhí)不下,一直爭鋒相對,也勢必會影響討論的節(jié)奏。作為清醒者,出現(xiàn)上述情況,我們應(yīng)當及時化解爭執(zhí)。化解的方式可以是找到雙方的分歧點進行調(diào)節(jié),也可以是加入一方幫助其補充有力量的論據(jù)說服對方,也可以是在雙方均不愿意保留自身觀點的情況下,適當?shù)財R置爭議,進入下一環(huán)節(jié)的討論,盡量完成充分的討論任務(wù)。
4.總結(jié)歸納討論內(nèi)容。當某一環(huán)節(jié),小組達成一致意見后,應(yīng)該及時對已經(jīng)討論清楚的內(nèi)容進行小結(jié)。這不僅能向觀眾呈現(xiàn)討論進程,明確討論結(jié)果,也能向觀眾展示自身的歸納概括能力。階段性的小結(jié)后,應(yīng)抓住契機,及時推動小組成員進行后續(xù)環(huán)節(jié)的討論,為大家指明討論的方向,推動討論進程。
5.做好時間提醒。在規(guī)定時間內(nèi)進行討論,那么我們必須要有時間概念。當小組成員缺乏時間概念時,我們可以做好小組計時員的角色。一般在三種情況下可以提醒時間:一是當小組開啟討論時,我們可以為小組提供時間規(guī)劃,明確每個討論任務(wù)分配的時間;二是在小組討論停滯不前時,及時提醒時間可以讓小組成員加快討論的節(jié)奏;三是在臨近討論時間結(jié)束前3分鐘或5分鐘進行提醒,保證小組最終能夠達成一致意見,不丟失基本分。在提醒時間時,還要試著推動小組下一步的動作,保證時間提醒和進程推動是聯(lián)系在一起的。
6.協(xié)調(diào)弱者發(fā)言。在小組中,會存在部分組員長期不說話或者插不上話的情況,我們要察覺到這一點。適當協(xié)調(diào)未發(fā)言或者發(fā)言少的組員,不僅能展現(xiàn)小組的高質(zhì)量討論進程,更是為自己塑造形象的舉動。但是,在協(xié)調(diào)時要注意時機和提問方式。時機上,一般在討論結(jié)果較為明晰時詢問其意見,或者是其他雙方爭執(zhí)不下時平復(fù)小組討論的情緒時。在提問方式上,不使用開放式問題,例如:你是怎么想的?而是使用選擇式問題,例如:你是否支持或贊同?只有如此,才能讓協(xié)調(diào)變得不尷尬且有價值。