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深圳綜合粒子設施研究院管理服務部門工作人員招聘公告

來源:科學網(wǎng) 2021-02-07 09:15:00

一、單位簡介

深圳綜合粒子設施研究院,是深圳市委市政府貫徹落實“創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展”“雙區(qū)驅(qū)動”國家重大戰(zhàn)略、支撐深圳綜合性國家科學中心建設發(fā)展的公益性事業(yè)單位。
研究院高舉“高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展”旗幟,以“產(chǎn)業(yè)牽引、錯位發(fā)展、特色突出、創(chuàng)新引領”為指導思想,承擔標志性、稀缺性、先進性綜合粒子設施等重大科技基礎設施的建設和運營任務。建設包括深圳同步輻射光源,高重頻自由電子激光等大型科學裝置。2020年8月18日,深圳市光明科學城綜合粒子設施首棟建筑開工建設。
研究院不定級別、不設編制,社會化用人,采用合理的人才分類評價考核體系,薪酬待遇比肩國際水平。根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,誠邀社會各界優(yōu)秀管理人才加盟!
具體崗位及要求見下表,歡迎咨詢。
二、招聘崗位
部門
招聘崗位
招聘人數(shù)
崗位職責
任職條件
綜合管理部
部長/副部長
1-2
1.負責統(tǒng)籌部門管理、建設和發(fā)展。組織開展研究院文秘綜合工作,落實研究院領導及重要會議的組織、資源配置以及相關秘書工作;
2.負責研究院對外公共關系、合作交流;
3.負責組織落實研究院各類重大活動的安排、策劃與實施;
4.負責研究院各類日常行政接待;
5.負責研究院形象、宣傳廣告的策劃、實施,包括:宣傳片以及宣傳冊的更新、微信公眾號以及網(wǎng)站的維護、各類推文的審核等;
6.負責組織開展黨組織、工會和法務等相關工作;
7.領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷,中共黨員,中文、法律、管理等相關專業(yè);
2.具有5年以上相關工作經(jīng)驗,有事業(yè)單位、國企、高校科研院所同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3.具備扎實的文字功底,擅長公文寫作,主筆或參與起草系列重要文件;
4.性格外向,形象氣質(zhì)較好,具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力;
5.工作嚴謹、認真、有責任心、執(zhí)行力強、能承受較大工作壓力。
綜合管理部
綜合文秘
2
1.負責各類文件處理、工作督辦、協(xié)助項目制度性的文件起草工作;
2.負責研究院各類匯報材料的起草等;
3.負責研究院重大活動的安排、策劃與實施,重要會議組織及會議紀要撰寫;
4.負責研究院黨務和工會相關工作;
5.負責各類日常行政接待;
6.領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷;中文、法律、管理等相關專業(yè);
2.具備出色的文字功底,擅長公文寫作,2年以上相關工作經(jīng)驗;
3.性格外向,形象氣質(zhì)較好,較好的語言表達能力;
4.工作嚴謹、認真、有責任心、執(zhí)行力強、抗壓能力強。
綜合管理部
宣傳辦公室負責人
1-2
1.負責統(tǒng)籌組織意識形態(tài)責任制落實及督查考核工作、理論學習和宣傳教育;
2.負責研究院宣傳策劃與新聞工作,主要包括統(tǒng)籌院內(nèi)宣傳力量,實施宣傳新聞策劃、構建宣傳新聞工作平臺矩陣、做好院外媒體的公共關系應對和公共形象傳播、加強輿論引導能力建設。
3.負責研究院新媒體工作,主要包括開展研究院官方微博、微信等新媒體的運營,建立健全研究院部門網(wǎng)絡內(nèi)容的審核、跟蹤和監(jiān)管制度,對研究院官網(wǎng)、官方微博、微信公眾號等網(wǎng)絡平臺進行監(jiān)管;
4.負責研究院文化建設;
5.研究院重要會議、重大活動的攝影攝像。
1.碩士研究生及以上學歷,中共黨員,新聞傳媒、中文、法律、管理等相關專業(yè);
2.具有5年及以上新聞媒體工作經(jīng)驗,有事業(yè)單位、國企、高校科研院所同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3.具有重點高校宣傳部門或者重要新聞媒體平臺關鍵科室負責人相當?shù)臉I(yè)務能力水平;
4.具備扎實的文字功底,擅長新聞稿寫作,能獨立完成各類宣傳文案的寫作;
5.性格外向,形象氣質(zhì)較好,較好的語言表達能力;
6.工作嚴謹、認真、有責任心、執(zhí)行力強、抗壓能力強。
人力資源部
副部長
1
1.制定人力資源規(guī)劃、研究完善人力資源管理制度體系;
2.統(tǒng)籌大科學設施研究與工程技術團隊的組建;
3.負責各類人力資源配置、績效及培訓工作;
4.負責管理員工關系并處理人力資源其他相關事宜。
1.碩士研究生及以上學歷,中共黨員,博士優(yōu)先考慮,具有5年以上高校與科研院所等相關人才工作經(jīng)驗;
2.熟悉并深入了解人力資源工作,擅長招聘、績效考核、員工關系等模塊;
3.具備全局意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4.具備與研究院長遠共同發(fā)展的動機與意愿,有較強的自我驅(qū)動力。
人力資源部
人才引進
1
1.負責各類人員招聘工作;
2.負責各類人才項目的全過程管理;
3.統(tǒng)籌各類人才的跟蹤服務工作;
4.完成上級交辦的其他工作。
1.碩士研究生及以上學歷,中共黨員,具有理工科專業(yè)背景;
2.責任心強,具有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,具有團結協(xié)作精神;
3.具有高校及科研院所人才招聘、人才項目管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
人力資源部
調(diào)配及信息管理
1
1.負責研究院各類人員入職、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
2.負責各類人事合同管理;
3.負責人員信息和人事基礎檔案管理;
4.負責人員信息統(tǒng)計分析、信息化系統(tǒng)建設與管理;
5.完成上級交辦的其他工作。
1.碩士研究生及以上學歷,中共黨員優(yōu)先;
2.工作細致、責任心強,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,具有團結協(xié)作精神;
3.具有重點高校或科研院所人事調(diào)配及信息管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
財務與信息化部
信息系統(tǒng)建設運維崗
2
1.負責研究院信息化系統(tǒng)及智能化辦公系統(tǒng)建設(包括財務系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、招標采購系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等),根據(jù)財務、人事等辦公系統(tǒng)需求,負責推進信息化系統(tǒng)項目建議書編制,申請立項,系統(tǒng)招標采購,以及日常運行維護工作;
2.負責研究院網(wǎng)頁及公眾號的的開發(fā)、運行、維護;
3.負責研究院基礎網(wǎng)絡設施規(guī)劃、設計、維護,負責網(wǎng)絡信息安全、網(wǎng)絡質(zhì)量及網(wǎng)絡設備的監(jiān)控;
4.負責研究院辦公設備的維護;
5.領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷,計算機相關專業(yè);
2.具有高校或科研機構財務、人力資源相關系統(tǒng)的建設、管理及運維相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3.品行端正,責任心強,具備優(yōu)秀的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4.中共黨員優(yōu)先。
財務與信息化部
固定資產(chǎn)管理
1-2
1.負責制定研究院科研設備等固定資產(chǎn)管理制度及具體的管理實施計劃與方案;
2.負責各類固定資產(chǎn)的驗收、入庫、分配、調(diào)撥使用及維護、保養(yǎng)與修繕等日常管理工作。
3.負責建立各類固定資產(chǎn)分類臺賬,并不定期進行賬實核查、盤點,并及時提交盤點報表。
4.完成上級領導安排的其他工作。
1.碩士研究生及以上學歷,英語CET6級以上,行政管理,公共事業(yè)管理等相關專業(yè);
2.3年以上集團化公司固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗;
3.工作中能堅守原則,工作一絲不茍,責任心強,良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、應變能力;
4.熟練使用各類辦公軟件;
5.同等條件下,具有財務相關專業(yè)或工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
工程管理部
部長/副部長
1-2
1.統(tǒng)籌組織研究院重大科技基礎設施項目建設管理;
2.組織評審和審批施工設計方案、施工計劃及材料等;
3.各項目進度計劃編制和落實,指導項目實施并監(jiān)督工作進展;
4.監(jiān)督檢查工程進度和工程質(zhì)量,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等外部工作關系,協(xié)調(diào)工程管理部與其他部門工作關系,協(xié)調(diào)有關部門解決項目過程中的疑難問題;
5.組織做好各階段工程的竣工驗收與結
算工作,合理控制各工程項目的施工成本;
6.完成領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷,工程管理及基建相關專業(yè);
2.從事工程項目管理工作五年以上;
3.能獨立管理復雜項目,具有豐富的項目管理經(jīng)驗;
4.有知名市政公司、甲級設計院所、高校與科研院所工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5.具有較強的抗壓能力、溝通及協(xié)調(diào)能力、分析及處理問題能力,團隊管理能力;
6.具備良好的職業(yè)操守,為人公正廉潔;
7.中共黨員優(yōu)先。
工程管理部
招投標管理負責人
2
1.研究起草研究院重大科技基礎設施招投標管理辦法、實施細則及工作流程;
2.負責研究院重大科技基礎設施采購計劃編制、招投標工作及相關協(xié)調(diào)工作;
3.負責組建和維護招標文件參數(shù)審核專家?guī)旒把芯吭涸u審專家?guī)欤?br>4.負責招投標工作信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送;
5.領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷,工程管理等理工科專業(yè);
2.具有5年以上重大儀器設備采購與管理經(jīng)驗;
3.熟悉科研儀器設備采購相關法規(guī)政策,熟悉科研儀器設備進口流程;
4.具有雙一流高校或科研院所招投標管理部門科級及以上干部相當?shù)臉I(yè)務能力水平;
5.品行端正,責任心強,具備較強的抗壓能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
6.中共黨員優(yōu)先。
工程管理部
檔案管理
1
1.研究起草研究院設備管理辦法、實施細則及工作流程;
2.組織工程、科研檔案文件的歸檔、管理和驗收工作,包括重大科技基礎設施建設工程前期資料、施工資料、與工程相關單位的來往文件和各類合同等;
3.負責工程、科研檔案信息化系統(tǒng)建設;
4.開展重大科技基礎設施項目檔案管理研究;
5.領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷,中共黨員,檔案管理、圖書管理、工程管理等相關專業(yè);
2.具有5年以上大型設備、基建工程檔案管理工作經(jīng)驗;
3.具有重點高校檔案館或科研院所檔案室工作經(jīng)歷;
4.品行端正,工作嚴謹細致,責任心強,具有強烈的原則性、抗壓性及保密意識。
工程管理部
項目管理
2
1.負責研究院各項目的的聯(lián)絡和調(diào)度,包括進度計劃、CPM計劃;
2.檢查并掌握各部分的進展情況,及時反映存在的問題;
3.協(xié)助主管領導調(diào)動有關部門及時解決問題。
4.協(xié)助負責組織制訂工作計劃,檢查、督促工作計劃、會議決議及領導布置的重要事務的貫徹、執(zhí)行與辦理,協(xié)助組織各類總結、綜合統(tǒng)計與評估等工作;
5.協(xié)助部門日常事務的安排和辦理,協(xié)助規(guī)章制度與辦事程序的建立與完善;
6.領導安排的其他工作。
1.碩士研究生及以上學歷,理工科相關專業(yè);
2.具有多年工程管理相關工作經(jīng)驗,具有科研院所項目管理部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具有良好的表達寫作能力,熟練使用常用辦公軟件;
4.愛崗敬業(yè),具有較強的責任心和服務意識,良好的分析、組織和協(xié)調(diào)能力。
工程管理部
基建管理
1
1.負責牽頭制定并建立健全基建管理辦法和各項規(guī)章制度,規(guī)范基建項目運行;
2.完成基建項目前期的各項準備工作;
3.負責編制、審核擬建項目的工程量清單及工程招投標預算;
4.審查、跟蹤與基建項目相關的圖紙、方案、行動計劃等的落實;
5.負責對工程質(zhì)量、工程進度、現(xiàn)場施工等進行監(jiān)督控制,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的各種問題;
6.協(xié)助督促監(jiān)理方、施工方的施工過程中的進度、安全和質(zhì)量,做好工程記錄;
7.負責項目工程移交與結算的管理,合理控制工程項目成本;
8.完成上級交辦的其他臨時任務。
1.碩士研究生及以上學歷,工程管理及建筑相關專業(yè);
2.具有10年以上基建工作經(jīng)驗,5年以上項目管理工作經(jīng)驗,有大型基建項目的管理經(jīng)驗;
3.熟悉建設項目水、暖、電、土建等各專業(yè)的基本知識和相關規(guī)范;
4.熟悉工程項目建設的工程招標造價、設計、施工規(guī)范及項目管理理論,具有豐富的項目現(xiàn)場管理經(jīng)驗;
5.熟練使用CAD繪圖軟件、office辦公軟件;
6.誠實、正直、穩(wěn)重,具有較強的談判技巧、溝通能力和協(xié)調(diào)能力,具有強烈的責任心和良好的敬業(yè)精神。
7.中共黨員優(yōu)先。
科技管理部
部長/副部長
1
1.負責規(guī)劃研究院科技管理制度體系和科研布局;
2.負責策劃和組織研究院各類科研項目申報和過程管理;
3.負責研究院交流合作、科技成果與知識產(chǎn)權管理、科技成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化;
4.負責科技委員會、用戶委員會及產(chǎn)業(yè)促進委員會相關協(xié)調(diào)工作;
4.完成其他科技管理相關工作。
1.碩士研究生及以上學歷,博士優(yōu)先考慮,理工科等相關專業(yè);
2.具有5年以上高校與科研院所等科研管理工作經(jīng)驗;
3.熟悉國家至地方各級科研體系、政策和知識產(chǎn)權相關的法律法規(guī);
4.具備全局意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,能統(tǒng)籌相關資源開展拓展性業(yè)務;
6.具備與研究院長遠共同發(fā)展的動機與意愿,有較強的自我驅(qū)動力。
科技管理部
科技項目管理
2
1.負責組織申請國家、廣東及深圳各類科技項目;
2.負責各類科技項目的全過程管理;
3.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預研項目的組織、申報及實施等;
4.負責各類科技成果管理及科技獎項申報;
5.完成部門負責人交辦的專項工作和臨時性任務等。
1.碩士研究生及以上學歷,博士優(yōu)先考慮,理工科等相關專業(yè);
2.熟悉國家及地方各級科研體系、政策,并且有良好的政策理解能力;
3.有科研院所項目管理部門工作經(jīng)歷,特別是在國家級、省部級項目申報方面有豐富的工作經(jīng)驗;
4.熟悉各類科技成果管理管理以及科技獎項申報;
5.愛崗敬業(yè),具有較強的責任心和服務意識,良好的分析、組織和協(xié)調(diào)能力。
保障支撐部
部長/副部長
1-2
1.負責研究院辦公場地物業(yè)統(tǒng)籌管理;
2.負責研究院設備物資采購和管理等各項管理服務工作,保障儀器設備資源的規(guī)范高效采購及合理配置使用;
3.負責研究院公共用房、水電節(jié)能、公務用車、飯?zhí)谩⑥k公環(huán)境改造、修繕等總務后勤方面的資源配置與服務保障工作;
4.負責研究院辦公用品、辦公耗材等采
購與管理工作;
5.領導交辦的其他任務。
1.碩士研究生及以上學歷;
2.在高校或科研機構,或具有一定規(guī)模單位從事總務、后勤等管理部門工作經(jīng)驗3年以上,具有擔任部門負責人工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.品行端正,責任心強,具備優(yōu)秀的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4.中共黨員優(yōu)先。
保障支撐部
總務辦公室負責人
1
1.負責研究院公共用房、水電節(jié)能、公務用車、飯?zhí)玫裙芾恚?br>2.負責研究院辦公環(huán)境改造、修繕等總務后勤方面的資源配置、服務保障及監(jiān)管工作;
3.負責研究院辦公用品、辦公耗材等的采購、管理工作。
4.完成領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷;
2.在事業(yè)單位、高校或科研機構、一定規(guī)模企業(yè)從事總務相關工作3年以上,具有擔任負責人工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.品行端正,責任心強,具備優(yōu)秀的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4.中共黨員優(yōu)先。
保障支撐部
物業(yè)管理辦公室負責人
1
1.負責研究院辦公場地物業(yè)管理服務的采購、協(xié)議簽訂、合同執(zhí)行過程中的跟蹤、考核,費用結算等;
2.負責日常運營過程中水電費用、物業(yè)管理費用的核對、支付,以及物業(yè)管理范圍內(nèi)的日常零星維修的報修、跟蹤及驗收登記等;
3.完成領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷;
2.在事業(yè)單位、高校或科研機構、一定規(guī)模企業(yè)從事物業(yè)管理相關工作3年以上,具有擔任負責人工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.品行端正,責任心強,具備優(yōu)秀的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4.中共黨員優(yōu)先。
保障支撐部
設備管理辦公室負責人
1
1.負責研究院設備物資采購和管理等各項管理服務工作;
2.負責保障儀器設備資源的規(guī)范高效采購及科學合理的配置和使用;
3.完成領導交辦的其他工作任務。
1.碩士研究生及以上學歷;
2.在事業(yè)單位、高校或科研機構、一定規(guī)模企業(yè)從事設備管理相關工作3年以上,具有擔任負責人工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.品行端正,責任心強,具備優(yōu)秀的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4.中共黨員優(yōu)先。
三、崗位待遇
(一)研究院提供有競爭力的薪酬待遇,優(yōu)秀人才薪酬待遇面談。
(二)研究院按照深圳市相關繳費比例高標準繳納五險一金。
(三)研究院積極協(xié)助申請深圳市和光明區(qū)人才項目。
(四)研究院積極協(xié)調(diào)子女入學事宜,協(xié)助申請市、區(qū)人才房。
四、應聘方式
有意加盟研究院的優(yōu)秀管理者,請將個人完整簡歷、應聘登記表以及可體現(xiàn)能力代表性材料發(fā)送至hr-office@mail.iasf.ac.cn,我們將第一時間與您聯(lián)系。郵件統(tǒng)一命名為:崗位+姓名+招聘信息來源。
五、聯(lián)系方式
歐陽老師(人力資源辦公室):18670801794, 0755-27405134
聯(lián)系郵箱:hr-office@mail.iasf.ac.cn