上海科技大學新奇材料實驗室招聘行政秘書1名公告
上海科技大學新奇材料實驗室招聘行政秘書1名
新奇材料實驗室系上海科技大學新近設立的獨立實驗室，其研究方向主要為基于第一性的結構設計并實現各類新奇的凝聚態體系，與通過準粒子與粒子間的相互作用實現對各種物理過程的調控，并設有針對新奇材料體系(包括小分子體系、納米與體相材料等)的專用合成與分離平臺，面對的應用領域包括能源、健康與信息等方向。該實驗室近期的工作方向主要在體相的多有序態材料上開展。根據建設與發展需要，現誠招行政秘書崗位1名，本崗位匯報對象為實驗室負責人，或由實驗室負責人具體指派分理相關事項的人員。
崗位名稱： 行政秘書
崗位人數:1
崗位職責：
1、維護內外部公共關系，與學校的人事、行政等相關部門進行對接，協助完成實驗室設立與運行過程相關的事務性文書工作，并對接財務部門，完成相關的采購與報銷流程工作。與相關的企事業單位進行對接，協助開展具體的合作流程。2、科研業務接待，研討會等重要會務的籌辦，組織各類內部與外部會議，確定會議議程，邀請參會人員，擬定、分發會議材料，記錄、整理會議紀要，如有需要，亦負責會議期間的影像拍攝、編輯、后期、發布、存檔等宣傳工作等。3、負責實驗室內部文件的文稿起草、審核、信息編輯、新聞宣傳等綜合性文字工作，并負責相關的科研基金申報管理，獎項申報，知識產權申辦，科研成果出版事務對接等。亦包括與學校的知識產權轉化辦公室對接，辦理相關的知識產權轉化部分的業務等。4、以及其他例如文獻整理、訂餐茶水、差旅安頓、日程管理、行政采購等實驗室內的日常行政性工作。招聘條件：
1、中文、新聞、文秘、財務等相關專業，本科及以上學歷;2、熟悉行政或出版流程，具備一年以上文秘或出版業工作經驗者優先;3、具有較強的文字撰寫能力，影像編輯能力，熟悉辦公軟件，有一定的計算機基礎，法律意識較強;4、工作細致嚴謹，富有責任心，有較強保密意識;5、有理工行業背景優先。
工作條件與工資待遇：
按照上海科技大學相關規定執行，根據個人具體情況，提供具有競爭力的薪酬、津貼和福利。
應聘方式：
請應聘者填寫完整的應聘材料，通過上海科技大學人才招聘系統提交應聘申請，不接受現場應聘。
