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中科院上海微系統所職能部門工作人員崗位所內招聘啟事

來源:上海微系統與信息技術研究所 2022-07-16 09:48:49

中科院上海微系統所職能部門工作人員崗位所內公開招聘啟事

 

根據所大部制改革方案及“三定”原則,進一步優化所職能部門管理及支撐人員隊伍建設,經2022年7月11日黨委會、所務會同意,以公開招聘的方式進行全所職能部門工作人員的競聘上崗,具體如下:

一、應聘方式及程序:

1、應聘人員分別填寫附件中《崗位應聘申請表》, 電子版發至zp@mail.sim.ac.cn,其中所內應聘人員還需將紙質版交至應聘部門的負責人。應聘截止時間:高級主管崗位為7月19日下午17:00前,主管崗位為7月21日下午17:00前。

2、經應聘部門負責人和人力資源處審核,符合條件的應聘人員參加應聘評審會。評審會由人力資源部匯同各工作部組織,評審會時間初定為7月21日至7月22日。應聘人作PPT應聘報告(PPT內容不得涉密),報告內容包括個人簡歷、近三年工作業績及對應聘崗位的工作設想等,高級主管崗位應聘報告時間為8分鐘,主管崗位應聘報告時間為5分鐘。經三分之二(含)及以上到會評委投票同意者為擬聘推薦人選。

3、由所務會確定擬聘人選,經公示無異議后聘任。

二、招聘崗位的職責及要求

1、黨政工作部

1)黨政辦公室

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

黨務高級主管/主管
(黨建)

負責黨建等工作。
1.落實做好黨委中心組學習計劃制定與學習準備工作;
2.落實做好黨委會議題材料收集整理、會務工作和會議記錄;
3.負責主題教育實施方案制定、跟進任務落實以及定期總結上報工作;
4.對接基層黨組織,加強督導協調,推進“四強”黨支部建設;
5.做好科技骨干入黨、黨員組織關系轉接以及黨費收繳、使用和管理工作;
6.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.較強的文字寫作能力;
3.有3年及以上黨務工作經歷;
4.中共黨員。

2

黨務高級主管/主管
(干部管理)

負責干部管理、統一戰線、精神文明建設等工作。
1.協助做好所局級領導、中層干部、實驗室和支撐部門負責人推薦材料準備、考察談話組織及推薦過程的跟進工作;
2.負責個人事項報告填報、宣貫及日常管理工作;
3.負責統一戰線工作;
4.聯系人大代表、政協委員,做好推薦、選舉等工作;
5.落實創新文化和精神文明建設具體工作;
6.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.較強的文字寫作能力;
3.有5年及以上黨務工作經歷;
4.中共黨員。

3

宣傳高級主管/主管

負責宣傳等工作。
1.負責黨委重要學習、重要會議及活動、黨支部建設活動的宣傳工作,以及所政務信息相關工作;
2.負責研究所重大科研成果的宣傳工作;
3.負責創新文化和精神文明建設的宣傳工作;
4.負責中文網站和微信公眾號的策劃、編輯、推送和維護工作;
5.負責研究所展示廳日常維護和更新升級;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.較強的文字寫作和宣傳能力;
3.有5年及以上宣傳工作經歷;
4.中共黨員。

4

黨務、離退休主管

負責黨務、群團、離退休等工作。
1 協助負責黨建綜合事務工作;
2.負責工會綜合事務工作,承擔工會和職代會的日常工作;
3.負責團委、婦委等群團組織聯系協調工作;
4.負責離退休干部服務與管理等工作;
5.協助推進研究所創新文化和精神文明建設工作;
6.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.較強的文字寫作;
3.有5年及以上群團、離退休管理工作經歷;
4.中共黨員。

5

信息化及網絡主管

負責研究所的網絡基礎設施建設和運維,網絡安全工作,協助信息化項目建設。
1.網絡、信息化基礎設施建設、更新和維護。
2.網絡安全體系建設,設備更新和維護。
3.統一認證和服務器虛擬化平臺的建設、維護和管理
4.網站平臺、域名、網絡帳號、電子郵箱帳號的日常管理。
5.協助開展科研管理信息化系統建設。
6.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.熟練掌握網絡運行技術和計算機安全技術;
3.熟練ARP系統運維;
4.有5年及以上信息化項目實施經驗。

6

信息安全主管

負責計算機、信息設備安全保密及系統維護工作。
1.網絡計算機終端安全工作。
2.信息設備保密管理和技術運維工作。
3.園區一卡通系統和視頻會議系統建設、日常技術支持工作。
4.客戶端軟件維護和用戶技術支持。
5.協助開展園區信息化系統建設。
6.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.熟練掌握網絡運行技術和計算機安全技術;
3.有5年及以上信息安全管理經驗。

7

機要秘書

負責文書、機要、內勤等工作。
1.負責全所發文管理,全所各渠道來文的收發、登記、擬辦、傳閱,催辦、歸檔等;
2.負責研究所的綜合統計、印鑒管理、法律憑證管理及年檢、換證等工作;
3.負責機要設備管理、部門質量體系管理及保密相關工作;
4.負責所領導和部門預算編制、資產管理及內勤工作;
5.所領導和黨政辦的資產管理及內勤工作
6.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.責任心強,辦事仔細;
3.有5年及以上辦公室文書工作經驗;
4.中共黨員。

8

檔案主管
(科研)

負責綜合檔案室的管理及檔案資源開發利用。
1.負責制定檔案管理規章制度;
2.負責先導專項、固定資產投資、國家重大科研儀器研制等重大項目檔案管理;
3.負責常規科研課題檔案管理;
4.負責會計、基建、名人、聲像等各類檔案管理工作;
5.負責檔案信息化工作,策劃并推進數字檔案室建設;
6.負責檔案編研與利用。

1.大專及以上;
2.有5年及以上檔案管理經驗,責任心強;
3.中級檔案專業技術職務資格者優先。

9

檔案主管
(文書)

負責綜合檔案室的日常管理與服務。
1.負責文書、專利、設備和修購檔案管理工作;
2.配合完成會計、名人、聲像、實物等專門檔案管理工作;
3.負責開展檔案數字化和信息化工作;
4.負責檔案查閱服務與開發利用工作;
5.負責檔案庫房的日常管理工作;
6.領導交辦的其它工作。

1.大專及以上;
2.有5年及以上檔案管理經驗,責任心強;
3.初級檔案專業技術職務資格者優先。

10

所務、外事主管

負責所務和外事工作。
1.負責因公證照管理、因公出訪及外國專家來訪的手續辦理;
2.負責所領導外事及重要外賓的接待;
3.負責英文網站維護;
4.協助做好所級會議及活動的會務工作;
5.領導交辦的其他工作。

1.本科及以上;
2.有較強的文字寫作能力和較好的英語水平;
3.有較強的溝通能力。

2)監督審計處

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

監督審計高級主管/主管

負責審計工作的組織協調和監督等工作。
1.完善內部審計制度,制定年度內部審計計劃,組織開展各項內部審計;
2.按照上級主管部門要求,協調做好對研究所的外部審計等工作;
3.督促落實審計等發現問題的整改,有重點地開展后續審計或延伸審計;
4.組織重點領域監督檢查工作;
5.參與黨風廉政建設宣傳教育和監督落實;
6.參與信訪舉報件的處置;
7.完成領導交辦的其他任務。

1.財務會計或審計專業本科以上學歷,中級以上職稱;
2.具有5年以上審計相關工作經歷;
3.責任心強,獨立性強,堅持原則,客觀公正,熟悉相關政策;
4.中共黨員。

2

紀檢及審計主管

負責信訪舉報件處置和科研誠信建設等工作。
1.組織開展信訪舉報件的處置;
2.作為誠信專員組織開展科研誠信宣傳教育,參與科研誠信案件調查;
3.組織開展廉潔文化宣傳教育,監督黨風廉政建設責任落實;
4.參與內部審計、配合完成外部審計等工作;
5.參與重點領域監督檢查及日常監督;
6.完成報表統計上報、部門內勤工作;
7.完成領導交辦的其他任務。

1.具有本科及以上學歷,審計、會計、法律等專業優先;
2.具有一定的紀檢或審計工作經歷;
3.責任心強,能依法依規辦事,堅持原則,客觀公正,有較強的文字寫作和宣傳能力;
4.中共黨員。

2、科研管理部

1) 戰略研究室

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

戰略研究高級主管/主管(戰略、科技成果管理及科普)

1.負責全所數字化科技成果管理平臺(數字研究所)建設;
2.負責圍繞研究所及協同單元相關的科技和產業方向,策劃戰略布局,撰寫戰略研究報告;
3.負責研究所市級學生科創教育基地建設,負責研究所青少年科創教育體系建設,包括專業課程建設和實驗室建設;
4.負責研究所市級科普基地建設、各類科普活動開展、科普內容建設和科普團隊建設;
5.完成領導交辦的其他工作。

1.微電子、通信、集成電路材料等相關專業背景,博士學歷,副高及以上職稱優先;
2.熟悉科研、科研管理、戰略研究工作,一般具有五年及以上的科研、項目管理、科普管理等相關工作經驗;
3.熟悉科技成果管理體系、人才評價、成果評價、機構評價、項目評價;
4.具備較強的戰略分析能力和很強的文字撰寫能力、邏輯思維清,能獨立承擔相關專題工作;
5.有中科院系統科研、科研管理和科普工作經驗者優先,省部級及以上相關獎項獲得者優先。

2

戰略研究主管(戰略及科技獎勵)

1.負責全所各類科技獎項申報,包括國家、省部、中科院及全國性學(協)會、何梁何利及其他社會力量設立的科技成果報獎;
2.負責全所科技獎勵統計,協調組織科技成果評價。
3.負責圍繞與我所相關的科技方向和產業發展、科技政策的課題調研分析工作,撰寫戰略研究報告;
4.負責調研成果發布、對外宣傳等工作;
5.完成領導交辦的其他工作。

1.物理、微電子、光學、半導體等相關專業背景,碩士以上學歷;
2.具備較強的快速學習能力和文字撰寫能力,邏輯思維清晰,能獨立完成專題調研工作;
3.有很強的工作主動性和責任心,較強的團隊協作能力;
4.具備良好的外語水平。

2) 科技處

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

項目高級主管/主管(JG重大)

1.對口各部委辦,負責專用領域國家重大任務組織申報與立項、過程管理、驗收歸檔工作,協助領導組織策劃專用領域相關重大項目;
2.負責裝備型號研制任務管理;
3.負責專用領域重點實驗室歸口管理工作;
4.負責部門質量工作,配合質量處制定并完善相應的管理規定和管理流程;
5.負責制定并完善研究所專用領域的管理制度;
6.協助保密節點管理、專用項目保密管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,微電子、材料或通信等相關理工類專業;
2.具有5年以上專用領域科研項目管理經驗;
3.熟悉專用領域規章制度和工作特點,熟悉GJB9001C質量體系;
4.有很強獨立工作能力、統籌協調能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

2

項目高級主管/主管(科技部)

1.負責國家重點研發計劃等科技部項目的論證、申報與立項、組織實施和過程管理、驗收歸檔等工作;
2.負責國家級重點實驗室等科研單元的歸口管理工作;
3.負責組織學習和培訓項目申報和實施的相關政策、管理辦法以及流程;
4.協助制訂和完善研究所科研項目管理制度;
5.協助各類學術活動組織策劃和實施;
6.協助制定部門年度目標、部門半年度/年度工作總結,對接聯系研究室年度目標制定等相關工作,
7.領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,微電子、材料或通信等相關理工科專業;
2.科研項目申報及管理經驗豐富,相關領域項目管理經驗5年以上,有重大項目申報成功經驗者優先;
3.熟悉國家級相關科研管理政策及管理辦法,精通國家各部委項目申報流程;
4.具有較強的文字功底及科技材料撰寫能力、獨立審核及指導編制申報書的能力;
5.有很強的獨立工作能力、統籌協調能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

3

項目高級主管/主管(重大科研項目)

1.負責研究所重大項目全過程管理,重要節點跟蹤、風險控制及績效評價等相關工作;
2.負責制定并優化重大項目管理制度程序和項目分級管理方案;
3.深入實驗室,協助項目群策劃,推動重點學科領域發展,策劃研究所科研新增長點;
4.負責推進國家重點實驗室運行;
5.負責研究科研總體工作、重大科研項目等相關專報編制及上報;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,微電子、材料、通信等相關理工科專業;
2.具有3年以上重大科研項目管理經驗;
3.熟悉國家和地方科技項目管理政策及流程;
4.具有優良的科學素養、信息數據分析和研究能力,較強的宏觀與邏輯思維能力和語言表達能力。
5.有很強的獨立工作能力、統籌協調能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

4

裝備高級主管/主管

1.負責組織單位科研裝備發展規劃的編制;
2.負責制定科研裝備管理相關管理制度;
3.負責辦理科研設備的采購、審批、進口免稅手續等及資料歸檔;
4.負責改善科研條件專項儀器設備購置類項目的組織申報、項目實施、驗收歸檔;
5.負責中科院儀器研制項目的組織申報、項目實施、驗收歸檔;
6.負責對接所級中心相關工作;
7.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷, 具有5年以上科研裝備管理經驗;
2.熟悉國家裝備相關政府采購、審批、進口免稅等政策及流程;
3.熟悉改善科研條件專項儀器設備類項目、中科院裝備研制項目的申報和管理;
4.有很強的獨立工作能力、統籌協調能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

5

項目主管(JG預研)

1.負責專用領域預研和基金類項目、科技委專用項目申報與立項、過程管理、驗收歸檔工作;
2.負責部門保密工作,保密節點管理,項目保密管理;
3.負責專用領域項目數據統計,橫向合同管理、橫向生產管理;
4.負責專用領域國家重點實驗室歸口管理工作;
5.負責組織關聯業務評議、論證工作,做好關聯業務相關統計與歸檔;
6.協助部門質量工作,協助制定并完善專用項目的相關管理規定與流程;
7.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,微電子、材料或通信等相關理工類專業;
2.具有5年以上專用領域科研項目管理經驗;
3.熟悉專用領域規章制度和工作特點,熟悉項目保密管理工作;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

6

項目主管(JG綜合)

1.負責專用領域中科院項目、固定資產投資項目、實驗室基金項目等組織申報與立項、過程管理、驗收歸檔工作;
2.負責預算一體化管理相關工作;
3.負責專用領域成果管理與歸檔、年鑒年報等
4.協助保密節點管理、專用項目保密管理工作;
5.協助專用領域重點實驗室管理服務工作;
6.負責推進科研與保密質量深度融合;
7.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,微電子、材料或通信等相關理工科專業;
2.具有3年以上專用領域科研項目管理經驗;
3.熟悉專用領域規章制度和工作特點,熟悉中科院專用領域項目管理工作;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

7

項目主管(基金委)

1.負責國家自然科學基金項目組織申報與立項、過程管理、驗收歸檔工作;
2.負責單位科研項目/課題核算賬號管理、縱向經費管理;
3.負責年度科研數據綜合統計及科研經費等統計;
4.協助國家重要科技計劃項目地方匹配經費申請;
5.負責上海市科技年鑒組稿;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,副高及以上職稱優先;
2.具有5年及以上的科研項目管理等相關工作經驗;
3.熟悉基金委項目管理制度及流程,具備較強的責任心,溝通、組織、協調能力強;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

8

項目主管(國家科技重大專項)

1.負責國家科技重大專項等國家項目的論證、申報與立項、項目組織實施和過程管理、驗收歸檔等;
2.負責組織學習和培訓項目申報和實施的相關政策、管理辦法以及流程;
3.協助制訂和完善研究所科研管理制度;
4.負責專家庫建立與維護;
5.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,微電子、材料、通信等相關理工科專業;
2.具有3年及以上的科研項目管理等相關工作經驗;
3.熟悉國家科技重大專項項目管理制度及流程,具有優良的科學素養、信息數據分析和研究能力,較強的宏觀與邏輯思維能力和語言表達能力;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

9

項目主管(中科院)

1.負責中科院戰略性先導科技專項等其他院民口項目的論證、申報與立項、項目組織實施和過程管理、驗收歸檔等,協助領導組織策劃中科院相關重大項目;
2.負責對接上海分院相關工作;
3.負責所學術委員會相關工作;
4.負責學術論壇、年度科技進展評選等學術活動組織策劃和實施等科研宣傳工作;
5.制訂和完善研究所科研管理制度;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,通信、微電子等相關理工科專業;
2.具備較強的組織協調、溝通及執行能力,具有團隊合作精神,具有高度的責任心和嚴謹的工作態度;
3.熟悉中科院項目相關管理制度及流程,具有學術宣傳活動運營經驗者優先;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

10

項目主管(上海市、國際合作)

1.負責上海市及外省市項目的組織申報與立項、過程管理、驗收歸檔工作;
2.負責國際合作相關事務,包括所級國際合作單元的運行與管理、國際合作關系的建立和維護、國際合作項目的策劃與申報、國際會議的組織與管理等;
3.負責各類聯合實驗室和地方科技平臺相關管理工作;
4.制訂和完善相關科研項目管理制度;
5.協助儀器設備的入庫、資料歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,材料、微電子等相關理工科專業;
2.具有2年以上科研項目管理經驗;
3.熟悉地方科技項目管理政策及流程,具有良好的科學素養,較強的宏觀與邏輯思維能力和語言表達能力;
4.具備良好的外語水平,有海外留學經歷者優先;
5.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

11

項目主管(綜合)

1.負責所自主部署項目的組織申報與立項、過程管理、結題驗收等全周期管理等;協助所基礎研究方向規劃及資源爭取;
2.負責縱向科研項目“四技”委外業務管理,組織“四技”委外業務的政采、裝備采購程序;
3.負責縱向科研項目歸檔工作的整體協調、制度修訂,并按計劃組織實施;
4.負責推進科研項目的信息化管理工作;
5.協助做好研究所關聯業務相關管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士以上學歷,材料、微電子相關專業背景優先;
2.具有2年以上科研項目管理經驗;
3.熟悉國家有關合同及政采法律法規,具有較強的執行力、服務意識、原則意識;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

12

期刊主管

1.負責研究所學術期刊工作,期刊邀稿、組織評審、編輯與出版發行、期刊電子版數據報送機構、微信公眾號和網站宣傳工作等;
2.負責圖書館建設、所級數字圖書門戶信息網站的維護與更新、查新代理服務、科技情報資料的收集與編輯相關管理工作;
3.負責科技論文及著作管理;
4.負責相關學會的日常管理、科研宣傳等;
5.完成領導交辦的其他相關工作。

1.碩士及以上學歷,材料、微電子相關專業背景優先;
2.具有科技期刊編輯工作經驗,具有中級或初級編輯證書人員優先;
3.熱愛學術期刊出版事業,具有較強的學術敏感性,良好的中英文寫作和表達能力;
4.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

13

裝備主管

1.負責全所儀器設備的登記入庫、報廢處置、建立臺賬等資產管理工作;
2.負責儀器設備資產清查、大型儀器設備的資料歸檔;
3.負責儀器設備政府采購預算編制、組織集中采購等工作;
4.負責ARP資產模塊數據維護及資產數據統計;
5.負責部門文書流轉及歸檔工作;
6.協助推進裝備運行效率與共享;
7.完成領導交辦的其他工作。

1.本科及以上學歷,具有5年以上科研裝備管理經驗;
2.熟悉裝備進口審批、海關免稅、政府采購、資產管理等管理程序;
3.有較強的獨立工作能力、團隊協作與服務意識,工作熱情主動。

3)質量保密處

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

副處長/高級主管(原材料和元器件采購)

負責原材料和元器件采購等工作。
1.負責采購管理制度的制定、宣貫、監督、修訂等相關制度建設工作;
2.負責日常采購及合同申請審批流程復核,組織相關會議評審,組織實施政府采購、招投標,合同建章及完成情況匯總、抽檢工作;
3.負責合格供應商、推薦供應商的審核和評價工作的組織實施;
4.協助處長完成采購辦公室的相關計劃、預決算、通知、數據整理匯總分析等工作;
5.負責采購辦公室相關其他工作;
6.完成上級領導交辦的其他工作。

1. 本科學歷以上;
2. 熟悉并會應用基本的統計分析方法;
3. 有項目財務管理工作經驗優先;
4. 有科研工作背景優先。

2

承制資格高級/主管

1.負責承制資格、質量體系外審、管理評審等資質審核的組織及相關日常聯絡、協調、質量信息收集匯總上報等相關工作;
2.負責指定科研項目的計劃、跟蹤、協調、數據整理、技術狀態控制、質量監督等工作;
3.負責所內產品生產全過程的計劃、跟蹤、數據整理、技術狀態控制等總體工作,與產品相關的檢驗規范的審核、合格證發放,檢驗數據及檢驗過程、檢驗員管理等工作;
4.參與制定研究所產品實現各階段的可靠性工作計劃、監督實施、檢查及改進工作;
5.制定修訂標準化管理制度并監督執行,收集整理相關標準等管理文件;
6.協助處長完成本部門的計劃、規章制度、通知等文檔工作;
7.完成上級領導交辦的其他工作。

1.本科及以上,理工科專業;
2.熟悉并會應用基本的統計分析方法;
3.有項目質量管理工作經驗優先;
4.有科研工作經歷者優先。

3

質量體系主管

1.負責所內質量管理體系的日常運行、質量數據收集匯總上報、體系內審、體系改進等體系運行相關工作;
2.負責指定科研項目的計劃、跟蹤、協調、數據整理、技術狀態控制、質量監督等工作;
3.負責風險管理制度的制定修訂和監督實施;
4.組織實施質量相關所級內審員等崗位資格培訓及質量相關外部培訓,匯總整理分類所內專題培訓資源,編制相關培訓計劃,組織質量培訓資源的改進完善。
5.策劃組織年度質量宣傳計劃并實施;
6.組織年度QC小組活動并完成評選;
7.完成上級領導交辦的其他工作。

1.本科及以上,理工科專業;
2.熟悉并會應用基本的統計分析方法;
3.有項目質量管理工作經驗優先;
4.有科研工作經歷者優先。

4

軟件體系主管

1.負責所內軟件體系的編制小組建立、文件編寫、軟件平臺采購和體系接入、軟件項目試運行、預評價、正評價等體系建立和換版工作;
2.負責軟件項目的跟蹤、數據整理、技術狀態控制等質量監督工作;
3.負責所內軟件體系的日常運行、質量數據收集匯總上報、體系內評、高層驗證、體系改進等體系運行相關工作;
4.負責許可資質審核的組織及相關日常聯絡、協調、質量信息收集匯總上報等相關工作;
5.負責全所測量儀器的采購審核、臺帳統計、計量計劃、標識管理、日常運行維護的監督以及本部門資產的登記、整理、維護;
6.聯系、組織軟件項目管理相關人員培訓等事宜;
7.完成上級領導交辦的其他工作。

1.本科及以上,理工科專業;
2.熟悉并會應用基本的統計分析方法;
3.有項目質量管理工作經驗優先;
4.有科研工作經歷者優先。

5

保密主管

1.負責長寧、嘉定園區保密管理日常工作;
2.負責保密委員會、保密辦公室的日常事務處理;
3.指導監督和檢查保密技術防范措施運行情況;
4.承擔安全審計員職責對涉密信息設備和存儲設備進行審計;
5.管理和維護所級保密工作檔案;
6.負責保密管理經費、專項經費使用管理;
7.保密辦公室來文收發、登記、傳閱、歸檔;
8.完成領導交辦的其他工作。

1.本科及以上,2年以上相關工作經驗;
2.熟悉國家相關保密制度;
3.熱愛保密工作,具有強烈的保密意識和責任感;
4.精通計算機軟硬件技術,熟練運用各類辦公自動化軟件;
5.有一定的保密管理工作經驗;
6.中共黨員。

3、人力資源部

1) 人力資源處

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

人事高級主管/主管
(招聘、崗位管理、培訓)

協助部門領導負責研究所人事相關工作。
1.協助策劃和制定人事相關管理方案及制度;
2.協助制定全所職工繼續教育與培訓體系建設,組織實施相關培訓計劃;
3.根據年度招聘計劃,組織實施研究所人員招聘,拓展招聘渠道;
4.負責崗位管理,協助優化崗位配置,組織實施各部門“三定”及年度崗位競聘、項目聘用職工轉聘等工作;
5.負責全所質量人員管理及部門質量體系相關工作;
6.負責部門對外宣傳工作,所網站人事管理相關模塊及招聘公眾號等信息宣傳平臺的日常維護等工作;
7.協助研究所人才綜合服務;
8.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷;
2.具有5年及以上人力資源管理相關從業經驗,熟悉人事招聘、崗位管理、員工培訓等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先。

2

人事主管
(博士后、人事檔案、信息平臺)

協助部門領導負責研究所人事相關工作。
1.協助策劃和制定人事相關管理方案及制度;
2.負責研究所博士后流動站評估、檢查、日常管理和維護;
3.負責在站博士后的日常管理,落實博士后進出站、落戶、經費管理等相關工作;
4.負責國家、院、上海市等各類博士后項目的遴選、申報、組織協調,協助青年人才項目申報等相關工作;
5.負責博士后及院特別研究助理招聘及宣傳工作;
6.負責人事檔案管理,組織歸檔、審核、調轉、保管等相關工作;
7.建立人力資源管理信息平臺,協助業務模塊優化及日常維護工作;
8.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷;
2.具有2年及以上人力資源管理相關從業經驗,熟悉博士后管理、檔案管理等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員。

3

人事主管(人員管理)

協助部門領導負責研究所人事相關工作。
1.協助策劃和制定人事相關管理方案及制度;
2.負責人員關系管理,落實職工入職、離職、調動、合同等全流程管理;職工及家屬落戶;職工居住證積分辦理及變更、居轉戶辦理;協助勞動爭議處理;
3.負責高層次人才及外籍人員的落戶、工作許可、居留許可、永居等證照辦理,協助辦理子女入學等相關工作;
4.負責全所SM人員管理及部門安全、BM相關工作,登記備案人員報備、因私證照管理等相關工作;
5.負責本所兼職人員和所外客座兼職人員管理;
6.負責部門業務檔案歸檔、公文收發及部門內勤等相關工作;
7.協助研究所人才綜合服務,組織人才公寓、區購房/租房補貼、各級各類人才公租房等申請工作;
8.協助研究所一般人員及實習生招聘等相關工作;
9.協助組織全所職工、離退休職工、學生等各類人員年度體檢;
10.完成領導交辦的其他工作。

1.大學本科及以上學歷;
2.具有2年及以上人事管理相關工作經驗,熟悉員工關系等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先。

4

人才主管

協助部門領導負責研究所人才相關工作。
1.協助策劃和制定人才相關管理方案及制度;
2.協助國家、院、上海市等各級各類人才項目的遴選、申報、組織協調等工作;
3. 協助人才招聘和宣傳等工作;
4.協助人才落地配套相關工作實施;
5.協助研究所人才綜合服務及部門品牌活動的策劃組織及實施;
6.協助組織全所職工的年度績效考核和聘期考核;
7.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷,理工科專業背景優先;
2.具有2年及以上人力資源管理或項目管理相關從業經驗,特別優秀應屆畢業生可酌情考慮;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先.

2) 研究生部

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

研究生高級主管/主管(招生)

負責研究生招生工作。
1.研究生招生宣傳、重點高校宣講、組織舉辦大學生暑期夏令營;
2.研究生招生目錄、招生簡章編制,博士生報名、政審及組織命題、閱卷工作;
3.推薦免試生、統考生的復試、錄取工作;
4.與各大高校聯合培養研究生的招收工作;
5.協同創新聯合培養本科生工作的組織與實施;
6.導師遴選以及導師培訓、教師資格證的申報;
7.組織開展心理健康教育宣傳,組織學生舉辦和參加心理健康活動;
8.部門網站建設;
9.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷;
2.具有5年及以上教育管理相關工作經驗,熟悉招生等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先。

2

研究生主管(培養、學位)

負責研究生培養、學位、國際交流。
1.協助領導完成研究生培養方案制定及落實;
2.研究生學位論文中期考核以及教育業務平臺的日常維護;
3.學科點評估、申報具體工作;
4.研究生論文送審、答辯、學位申報;
5.畢業學生檔案整理;
6.所長獎學金、院長相關獎學金、國家獎學金的申報評選;
7.中外聯合培養研究生申報、評審管理;
8.高校聯合培養研究生的論文及過程管理;
9.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷;
2.具有2年及以上教育管理相關工作經驗,熟悉學位培養等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先。

3

研究生主管(教學)

負責研究生教學管理、本科生聯合培養、內務工作。
1.研究生開題、學期末考核以及教育業務平臺的日常維護;
2.研究生教學課程管理,碩士課程和博士課程的安排;
3.研究生信息統計,研究生獎助學金額度審核及發放;
4.研究生醫療費用報銷,包括門診費用報銷、住院費用和大病醫保的申報等;
5.新入學學生檔案接收及畢業學生檔案歸檔;
6.協同創新聯合培養本科生工作的實施;
7.協助夏令營活動的組織與實施;
8.完成領導交辦的其他工作。

1.碩士及以上學歷;
2.具有2年及以上教育管理相關工作經驗,熟悉教學管理等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先。

4

研究生主管(學籍)

負責研究生學籍管理。
1.研究生學籍管理,學生證、一卡通等的辦理、補辦等,火車票優惠卡充值等;
2.研究生就業指導與派遣管理,三方協議領取及發放、報到證管理;
3.研究生評優管理,組織評選三好生、標兵和優秀畢業生;
4.長寧、嘉定園區學生宿舍入住、調整、安全管理及衛生檢查等;
5.校友信息的統計,包括優秀校友信息統計,校友會活動開展、系統維護;
6.完成領導交辦的其他工作。

1.大學本科及以上學歷;
2.具有2年及以上教育管理相關工作經驗,熟悉學籍管理等相關模塊工作優先;
3.具有較強的團隊合作意識和溝通協調能力,有責任感、紀律性和服務意識;
4.中共黨員優先。

4、條件保障部

1) 計劃財務處

序號

崗位名稱

招聘崗位職責

招聘崗位要求

1

財務項目高級主管/主管

負責科研項目經費管理。
1.各類橫縱向經費的請領、管理與下撥。
2.帶領財務項目會計主管做好項目經費預算編制的指導和評估。
3.帶領和指導會計核算高級主管和財務項目會計主管做好科研項目經費監督、檢查和績效評價,指導科研項目經費的申請、使用、核算和決算。
4.協調科研項目經費的財務審計、財務審查和綜合績效評價的財務評價工作及后續課題清理關題結賬工作。
5.協調綜合調控費、燃料動力費、內部測試化驗加工費、資產使用費等內部結算費用的收取、核算和管理工作;指導做好課題間合理調賬的賬務處理。
6.財務處部門章管理。
7.協調課題預算與執行的綜合管理和牽頭工作。
8.本處保密管理工作。
9.協調監控項目可用資金余額,防止項目資金超預算使用,配合做好資金統籌工作。
10.領好會計核算高級主管和財務項目會計主管認真學習落實課題經費政策、會計政策等,組織安排科研財務助理培訓。
11.組織起草擬定各類項目(課題)經費管理制度。
12.相關的課題會計憑證工作。
13.完成領導交辦的其他工作。

1.財務會計專業大專以上學歷,會計師及以上職稱;
2.具有10年以上科研項目經費管理相關工作經歷;
3.責任心強,工作細致認真,職業道德好,保密意識強,有較強的溝通協調能力;
4.熟練掌握各種科研經費政策和政府會計制度。

2

會計核算高級主管/主管

負責科研項目管理、會計核算等工作。

1.完成網上ARP會計科目錄單工作、支撐審核主管參與原始憑證審核工作。

 

2.審核來自后勤服務公司的各類報銷憑單,編制會計憑證和ARP會計錄單工作。
3.深入研究室了解科研項目經費使用情況,做好科研項目經費管理咨詢、培訓輔導、績效評價與分析工作。

 

4.核對撥入??钍罩г紗巫C,做好ARP記帳錄單,完成撥入專款的核對工作。

 

5.協助完成預、決算和相關報表工作。

 

6.完成所對外投資的審核與帳務工作、資產處置會計核算、辦理處置收入上繳。

 

7.監控項目可用資金余額,防止項目資金超預算使用,配合做好資金統籌工作。
8.完成房租、物業、水電等收、支的財務報表統計與數據分析工作。

 

9.推進科研項目預算模塊的上線、指導和維護工作。

 

10.協助做好本部門ARP系統各模塊的維護、更新和設置,保障會計系統軟件的高效穩定運行。

 

11.協調本處制度制定、修訂工作,對接所制度小組。

 

12.完成領導交辦的其他工作。

1.財務會計或管理專業碩士研究生學歷;

 

2.持有CPA資格證書,具有10年以上財務相關工作經歷,有科研項目財務專家經歷者優先;

 

3.責任心強,職業道德好,有處理復雜問題的經驗和能力;

 

4.熟練掌握各種科研經費政策和政府會計制度。

3

資金稅務高級主管/主管

負責資金、稅務、核算、會計檔案等工作。
1.協助領導做好全所資金調度、籌融資,參與所資金管理草案制定并按所決議具體落實。
2.所資金情況分析,對所資金來源、結構和分布情況進行分析。
3.協助預算一體化系統基礎信息、項目庫、預算編制、預算批復、預算調劑、預算執行、會計核算、決算和報告的實施和管理,協調優化預算一體化內部流程。
4.增值稅、房產稅、土地稅、個人所得稅、印花稅、企業所得稅、附加稅等稅務核算、申報、繳款;技術開發,技術服務類合同免增值稅項目的備案工作。
5.稅務票據和非稅財政票據的申領、開具、保存、歸檔、核銷。
6.對接稅務機關,編報相關稅務報表,進行稅務分析和稅收籌劃;協調所課題財務、相關公司和部門處理稅務事務。
7.除后勤服務公司以外的非網上報銷業務會計憑證的制作和錄入到會計核算系統。
8.銀行賬戶的開立、管理、撤銷,財政部專員辦備案等相關工作。
9.核對銀行存款、公務卡,編制余額調節表,協調未達賬項及時處理;網銀和銀企互聯系統維護、電子數據備份;做好現金盤點監督工作。
10.帶領工資核算和基建核算會計、往來核算主管做好會計錄單工作,做好會計基礎工作指導;協調往來會計組織和安排課題財務進行往來借款賬務清欠。
11.會計憑證裝訂(裝訂后加蓋奇縫章),憑證借閱管理,會計檔案整理和移交檔案室工作。
12.本處安全和信息網絡安全管理工作。
13.完成領導交辦的其他工作。

1.財務會計專業本科及以上學歷,會計師及以上職稱;
2.具有10年以上財務相關工作經歷和5年以上稅務相關工作經歷,對數據具有敏感性;
3.責任心強,學習能力強,職業道德好,能吃苦耐勞;
4.熟練掌握各種科研經費政策和政府會計制度。

4

財務審核主管

負責財務審核等會計工作。
1.根據法規和制度,審核各種經費收支的合法、合規性。
2.完善會計核算流程和內控制度。
3.領導出納人員,協助監控項目可用資金余額,防止項目資金超預算使用,配合做好資金統籌工作。
4.審核除后勤服務公司以外的網上借款和各類報銷憑單,并將審核后的非借款類網上報銷憑單直接進行分配,生成會計記帳憑證;對于借款報銷、借款核銷、手工錄入等報銷單移交相關會計核算崗位進行分配或賬務處理后,帶領出納完成付款。
5.財務專用印鑒章和網銀審核Ukey的管理,復核每筆銀行資金支付業務,確保資金支付準確。
6.對網上報銷系統中各功能模塊予以維護。
7.帶領出納及時做好記賬憑證和報銷單的打印、核對、粘貼及憑證裝訂前整理工作,確保每月憑證按時完成裝訂前的相關記帳憑證及原始單證附件歸集整理工作。
8.配合財務審計和課題驗收工作。
9.指導基建會計對基建業務報銷憑證進行審核。
10.負責公務卡管理。
11.完成領導交辦的其他工作。

1.財務會計專業本科以上學歷,會計師及以上職稱;
2.具有10年以上財務審核稽核相關工作經歷;
3.責任心強,工作細致認真,職業道德好;
4.熟練掌握各種科研經費政策、事業單位財務內控規章制度和政府會計制度。

5

財務項目會計主管

課題財務監管、質量成本、黨費帳務等工作。
1.協助財務項目高級主管和會計核算高級主管完成課題管理相關工作。
2.監督、檢查、指導課題經費的申請、使用、核算及決算,做好課題預算會議相關紀錄。
3.科研項目經費的財務審計、財務審查和綜合績效評價的財務評價工作及后續課題清理關題結賬工作。
4.課題經費預算編制的指導和評估。
5.負責本處質量管理工作,做好質量成本統計分析工作,包括質量成本數據的收集、匯總和分析,根據質量成本管理要求編制質量成本財務報告、財務處風險分析報告和內控報告等。
6.本處公文收發、歸檔。
7.監控項目可用資金余額,防止項目資金超預算使用,配合做好項目和課題資金統籌工作。
8.所內部燃動費、內部測試化驗加工費的結算、核算、管理工作;做好課題間調賬的賬務處理。
9.負責編報財政用款計劃,配合國庫支付月報和預算執行情況報表,分析預算執行情況。
10.起草各類項目(課題)經費管理制度;做好本處OA業務流程設計和優化。
11.兼職黨委黨費賬戶的財務核算、編制報表工作。
12.相關的課題會計憑證工作。
13.完成領導交辦的其他工作。

1.財務會計或經濟專業碩士研究生學歷,會計師及以上職稱;
2.持有CMA或CPA等資格證書,具有10年以上科研項目經費管理相關工作經歷;
3.熟練掌握各種科研經費政策,責任心強,工作細致認真,學習能力強,職業道德好,能吃苦耐勞;
4.熟練掌握各種科研經費政策和政府會計制度,中共黨員優先。

6

往來核算主管

負責往來帳務與會計核算等工作。

 

1.負責當日規定節點收到的借款報銷、借款核銷、手工錄入等報銷單進行分配或賬務處理,完成后通知出納付款。

 

2.錄入會計憑證的打印,將原始單據及會計記賬憑證交給審核人員審核。

 

3.月末核對ARP財務模塊入賬的固定資產、無形資產成本和資產管理部門入庫的資產總額是否一致。

 

4.會計帳冊的打印、整理、裝訂、歸檔。

5.核對應收、應付等往來科目,核銷借款,清理和催收往來款項,并每月分析未沖銷借款情況。

6.根據領導要求,在業務繁忙時安排和指導其他財務人員進行會計憑證錄單工作。

 

7.及時發布銀行到款信息,確認到款性質并做好分類移交工作。

 

8.橫向經費ARP系統認領審核及分配,對應的綜合調控費收取、核算和管理工作,復核所內橫向資金到賬信息。

 

9.配合所會計結賬、中央部門年度預算決算、政府財務報告和年度財務審計工作。

 

10.對ARP系統中的財務經費往來模塊予以維護。

 

11.完成領導交辦的其他工作。

1.財務會計專業本科以上學歷,會計師及以上職稱;

 

2.具有10年以上財務相關工作經歷;

 

3.責任心強,工作細致認真,學習能力強,職業道德好,能吃苦耐勞;

 

4.熟練掌握各種科研經費政策和政府會計制度。

7

工資基建會計主管

負責人工成本會計核算與基建會計核算等工作。
1.在職、離退休、研究生等所內及掛靠單位各類人員工資數據核對、錄入,并編制各類工資統計報表。
2.各類工資人員可用資金核查、人員成本分攤核算;協助社保、公積金審計工作。
3.公積金的相關工作;協調處理與分支機構及掛靠單位人員工資往來相關事宜。
4.負責基本建設項目的財務會計工作,包括基建項目經費收支結算、項目會計核算、編制報表。
5.審核基建項目各類報銷憑單,并將審核后的報銷憑單直接進行分配,生成會計記帳憑證,移交出納付款。
6.協助基建項目資金籌措、調度、管理工作,基建日常報表統計分析。
7.基建審計工作;基建審價配合協調。
8.基建財務檔案工作。
9.配合資金稅務高級主管做好全所員工個人所得稅預扣預繳核算、管理工作。
10.配合做好全所人員成本分析、預測及資金籌措方案。
11.完成工會、科苑公司和新泰基金會等財務核算、稅務、年報及決算清算工作。
12.完成對口

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